使用说明

一、下载与打开

1. 在首页点"下载绿色版 zip"，下载压缩包（约 2 MB）。
2. 解压到一个你记得住的文件夹（建议放在桌面或 D 盘）。
3. 双击里面的 excel一键式工具.html，即可使用（用 Chrome / Edge 打开）。
4. 想更方便？双击 安装到桌面.bat，会在桌面生成带图标的快捷方式，以后双击那个图标就能用。

二、常用功能

• 智能补齐：选登记表 + 选台账，勾选要补的列（负责人、电话等），点"执行并预览"自动补齐。
• 对应统计：统计哪些场所已在台账登记、哪些没有，输出"已有/未有"两张表。
• 批量命名：给一堆文件按编号/名称批量改名。
• Excel↔Word：表格转 Word，或从 Word 提取表格。
• 邮件分发：用模板批量生成文件，或按名单发邮件。
• 数字提取排序：提取数字求最大最小、自动重排编号。
• 报表美化：加标题、主题色、条纹让表格更好看。
• 函数宝典：查 Excel 函数的说明、语法与示例。

每个模块标题旁有个 ⓘ 小图标，鼠标移上去会显示该功能的使用场景和步骤。

三、常见问题

1. 双击 HTML 用什么打开？

建议用 Chrome 或 Edge 浏览器打开。如果默认打开了别的程序，右键 → 打开方式 → 选 Chrome / Edge。

2. 数据会传到网上吗？

不会。这是离线工具，所有数据都在你本机处理，不联网、不上传。打开工具不需要网络。

3. 为什么换了电脑数据就没了？

工具的数据保存在你本机浏览器的本地存储里，不随文件走。换电脑、换浏览器、或清除浏览器数据都会导致丢失。重要数据请用"数据源模块 → 导出备份"另存。

4. 需要安装 Office 吗？

大部分功能不需要 Office（内置了转换引擎）。只有"用 Outlook 发邮件"和"老版 .doc 转换"这两项才需要本机装 Office / WPS。

5. 首次打开有提示怎么办？

属正常现象，点"允许 / 仍要打开"即可。工具本身安全、离线。

6. 能改图标吗？

HTML 文件本身的图标由系统按浏览器决定，改不了。但用 安装到桌面.bat 生成的快捷方式，可以带自定义图标（Excel 风格绿色表格）。

四、反馈与建议

遇到问题或想要新功能，欢迎通过下面的入口告诉我们（无需注册，直接填表提交）：

🐛 问题反馈 　|　 💡 功能建议